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事務代行・業務自動化のノウハウ
設備メンテ・建設業の現場で実証した、事務の手放し方を実例つきで。
事務代行・業務自動化
工事見積、ChatGPTだけでは作れない|一人親方が1件40分を15分にした「過去データ連動」の答え
ChatGPT単体は自社の単価も過去見積も知らないので、工事見積はそのままでは作れない。設備メンテA社は過去データ連動の自動算出(Claude Code製)で1件40分→15分・月109件に。
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設備業の個人事業主がLINEの案件管理を自動化|転記1件15分を0分にして月63件をさばく方法
LINEで受けた依頼を台帳に打ち直すと1件15分。設備メンテA社はLINEを入口のまま自動登録し、案件登録を0分・月63件に。抜け漏れを止める受け方3ルールも解説します。
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工事写真の報告書を外注したら1件30分が3分に|月87件を「送るだけ」にした方法
報告書1件は撮影・選別・貼り付け・キャプション・体裁で約30分。設備メンテA社は外注で1件3分・月87件を「送るだけ」に。自動で報告書が組める撮り方も解説します。
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設備業の事務、月170時間=スタッフ1人分を外注で手放した方法
設備メンテA社は事務をまるごと外注し、月170時間(事務スタッフ約1人分)を空けた。見積40分→15分などの業務別の具体数字で、設備業の事務の手放し方を解説します。
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