01
メール処理
依頼内容の整理、優先度判断、返信文作成、対応漏れの確認まで行います。
設備・電気・給排水の中小企業向け / 現場を知る事務代行
事務を、巻き取る。仕組みを、作る。会社と事業を、伸ばす。
現場から戻って、夜に見積書を作っていませんか。設備・電気・給排水の中小企業の事務を、いまの書式ややり方を変えないまま、AIと一緒に巻き取ります。
資料はWebでもご覧いただけます。まずは単発で頼みたい方は Lancersから依頼も可能です。
月84時間分の事務を代行協力会社100社以上相談・提案・見積は無料
私が、AIも使って代わりにやる
4つの仕事メール処理
1日2時間確認のみ20分
写真報告書
1日20分3分
見積書作成
1件20分8分
案件管理
1件10分0分
まとめて巻き取った事務時間（人手換算）
月 約84時間
静岡県のメンテ会社で
すでに継続運用中
（2026年6月実績）
よくある課題
情報が分散するほど、現場事務は止まります。
メール、LINE、Excel、Googleドライブ、写真が分かれたままだと、確認・判断・作成がすべて属人化します。
01
属人化
あの人しかできない業務が止まらない
02
案件管理
案件の所在が不明
03
AI導入
何から手をつければいいか不明
04
時間不足
事務作業に追われ、本来の仕事に集中できない
なぜ、今なのか
人を採るのは、もう難しい。
人を増やして事務をこなす時代から、仕組みで回す時代へ。現場を知る代行が、AIで“人が変わっても回る形”を作ります。
01
採用が、年々難しい
設備・建設業は人手不足が続き、事務職の採用も簡単ではありません。
02
採っても、戦力化まで数ヶ月
ようやく入っても教育に時間がかかり、辞めればまた振り出しに戻ります。
03
長時間でしのぐのも、限界
2024年問題（時間外労働の上限規制）で、人と時間で押し切るやり方は続きません。
人を増やすのではなく、仕組みで回す。これが、これからの現場事務です。
谷津事務代行が選ばれる理由
他社は“人を貸す”。谷津は“仕組みを残す”。
現場15年 × AI内製。事務を巻き取り、人に依存しない形にして返します。
よくある事務代行
人を“貸す”
- −スタッフの数や時間を提供する
- −依頼が続く限り、人を借り続ける
- −担当が変わると、また一から説明
谷津事務代行
仕組みを“残す”
- ✓現場15年の本人が、AIで自動化して巻き取る
- ✓人が変わっても回る形が、社内に残る
- ✓窓口は谷津ひとり。伝言ゲームが起きない
対応業務
現場事務の負担を、4領域で巻き取ります。
単発のツール導入ではなく、実務を見ながら処理・作成・管理の流れを整えます。
02
見積作成
現場情報・協力会社情報・過去条件を整理し、見積作成の下準備を標準化します。
03
写真報告書
現場写真を確認し、報告書に必要な情報を整理して書類作成を効率化します。
04
案件管理
メール・LINE・Googleドライブ・Excelに分散した案件情報を、確認しやすい状態に整えます。
運用体制
人が判断し、AIが処理を支える運用モデル。
現場業務15年、チーム運用20名規模、AI実装の経験をもとに、依頼・整理・確認の流れを小さく速く整えます。
01
業務を受ける
メール・LINE・Googleドライブ・Excelなど、まずは現状の運用を変えずに依頼を受けます。
02
整理して標準化
判断基準、必要情報、確認ポイントを整理し、再現できる処理に変えます。
03
AIで処理を支援
Claude Code / Codex / ChatGPT / Python を使い、作成・確認・転記を短縮します。
04
人が最終確認
金額・納期・顧客対応など、重要な判断は人が確認して品質を担保します。
選ばれる理由
現場理解・仕組み化・AI実装を、一人の窓口でつなぎます。
01
現場15年の理解力
ビルメンテナンス業で協力会社100社以上の業務に関わり、現場と本社の間で起きる属人化を肌で知っています。
02
再現性の高い仕組み化
チームリーダーとして担当業務をマニュアル化し、20名規模のチームで誰でも回せる運用体制を構築しました。
03
AI実装の実行力
Claude Code / Codexを駆使し、メール処理・見積生成・写真報告書を自動化します。
採用 vs 外注
事務員を1人雇う前に、見てください。
事務員を採用する場合
立ち上がり
求人・面接、戦力化まで数ヶ月
費用のかたち
給与・社保が固定費に
辞めるリスク
退職で振り出しに戻る
教育・引き継ぎ
毎回ゼロから教える
谷津事務代行に任せる場合
- ✓立ち上がり1業務ならすぐ着手
- ✓費用のかたち1ヶ月単位・縛りなし
- ✓辞めるリスク仕組みが残るので止まらない
- ✓教育・引き継ぎ現場15年の本人が直接対応
静岡県のA社では、人手換算で月約84時間分の事務を巻き取っています。
人手でやれば毎営業日およそ4時間分——その分、社長が本業に戻れる計算です。
他社との違い
設備業の事務を「まるごと・続けて・AIで」任せられるのは、ここだけ。
| 選ぶときの基準 | 谷津事務代行 | 一般のオンライン秘書 | 現場管理SaaS | 安全書類のスポット代行 |
|---|---|---|---|---|
| 設備・建設業の書式と実務がわかる | ◎ | × | ○ | ○ |
| 見積書の作成 | ○ | △ | △ | △ |
| 現場写真報告書の作成 | ○ | × | △ | △ |
| 取引先へのメール代行 | ◎ | ◎ | × | × |
| 月次請求・原価の照合 | ○ | △ | △ | × |
| AIで省力化（速さ・コスト） | ◎ | △ | ◎ | × |
| 料金がはっきりしている | ○ | ○ | △ | ○ |
| 運用を社内へ移すまで伴走 | ◎ | × | × | × |
◎ 特に強い ／ ○ 対応・得意 ／ △ 限定的（現場管理SaaSは入力する人手が必要） ／ × 対象外
導入事例
月額業務委託で、毎日の事務を安定運用へ。
設備メンテナンス業の実務に合わせ、メール・見積・報告書・案件管理をまとめて運用します。
導入前
見積・報告書・メール対応・案件管理が社長や現場スタッフに集中。
属人化と長時間労働が発生し、現場対応と判断業務が同じ担当者に集中していました。
導入後
- ✓月額30万円の業務委託内で、メール処理・見積作成・写真報告書・案件管理を継続運用
- ✓Googleドライブ整理・LINE収集・書類作成を含めて、日々の処理が止まらない体制を構築
- ✓社長や現場スタッフが判断業務に専念できる体制へ
数字で見る、A社の変化
月84時間分の事務を、採用も教育もなく（2026年6月実績・人手換算）
67
件／月
見積書を自動作成
95
件／月
写真報告書を自動生成
70
件／月
案件を自動登録
約84
時間／月
削減した事務時間（人手換算）
※ 2026年6月のA社実績。削減時間はメール処理・見積・写真報告書・案件登録の4業務から試算
お客様の声
“事務スタッフと話すより理解してくれる”
“前進できるイメージが持てる”
“相談しやすい”
ご利用中の設備メンテナンス会社（静岡県）からいただいた言葉です
実際の画面イメージ
任せたあと、こう動きます
受信トレイは、届いた時点で仕分け・保存が済んだ状態から始まります（画面はデモ用の架空データです）
メールが届くと案件台帳に自動で登録され、ステージや作業日も自動で進みます（同・架空データ）
写真報告書や見積書などの実物サンプルは、ご案内資料と商談の場でお見せしています。
開始までの流れ
提供フロー
01
無料相談（30分）
課題と現状をヒアリング
02
業務棚卸し
契約後、業務一覧と作業時間を可視化
03
優先順位設計
着手する業務範囲を合意
04
実装・移管
ツール構築＋業務代行を並行
05
運用・改善
月次の見直しで継続最適化
料金プラン
高品質なサービスを、わかりやすい料金で。
基本は、事務をまるごと任せるフルサポートです。一部の業務だけ切り出したい場合はスタンダード、まず試したい場合は診断パックをご用意しています。どのプランが合うかは、無料相談でご提案します。
診断パック
まずは30日間で効果を体感したい方へ
30日間58,000円（税別）
- ✓業務の棚卸し診断
- ✓1業務の実代行（30日間）
- ✓効果測定レポート
スタンダードプラン
一部の事務だけ切り出して任せたい方へ（部分受注）
月額200,000円〜（税別）
- ✓メール・チャット対応
- ✓書類作成・管理
- ✓データ入力・集計など
基本プラン
フルサポートプラン
事務をまるごと任せて事業に集中する、当社の基本形
月額300,000円〜（税別）
- ✓スタンダードのすべて
- ✓業務の仕組みの見直し提案
- ✓窓口ひとつで事務全般に対応
初期費用 0円
はじめやすい明朗会計
契約期間の縛りなし
1ヶ月単位で柔軟に対応
カスタマイズ可能
業務内容やボリュームに応じて最適化
※ 表示は料金目安です。詳細は無料相談で業務範囲を確認したうえで積算いたします。
価値観
三方よし だから、長く続く
御社・その先の社会・私たち。関わる三方すべてに利益が回る関係を大切にします。
御社によし
月84時間と利益が、戻る
社会によし
取引先も、その先の利用者も満足
私たちによし
売り逃げず、長く伴走する
安心してお試しいただけます
「外注して失敗したらどうしよう」をなくしてから、ご検討ください。
✓
相談・提案・見積はすべて無料
初回30分相談（Google Meet）も完全無料。費用は一切かかりません。
✓
まずは1業務から小さく
いきなり全部ではなく、特定の1業務からお試しいただけます。
✓
3ヶ月で効果が出なければ見直し
初月の振り返りで改善方針を握り直します。合わなければ契約を見直します。
✓
機密データは安全に運用
NDA締結のうえ、Cloudflare Access等の認証環境で運用します。
FAQ
よくある質問
Q初回相談は本当に無料ですか？
A. はい、30分の無料相談（Google Meet）は完全無料です。下記フォームよりお申し込みください。
Qどんな業界に対応していますか？
A. 設備メンテナンス・建設・ビルメンなど、社長や現場スタッフに業務が集中しやすい中小企業を得意としています。
Q契約形態は？
A. 業務委託（月額／時間単価）／スポット契約／ツール構築受託の3パターンから選べます。
Q関東圏外でも対応可能ですか？
A. オンライン中心のため全国対応可能です。必要に応じて出張も承ります（別途費用が発生します）。
Q個人情報や機密データは安全ですか？
A. NDA締結のうえ、Cloudflare Access等の安全な認証環境で運用します。
Q成果が出なかった場合は？
A. 初月の振り返りで改善方針を握り直します。3ヶ月で効果が出ない場合は契約見直しに応じます。
QAIツールは何を使いますか？
A. Claude / Claude Code / Codex / ChatGPT / Python を中心に、Cloudflare Workers / Next.js / Google Workspace を組み合わせます。
Q既存システムとの連携は？
A. Gmail / Chatwork / LINE / Googleドライブ / Excel との連携実績があります。
Q1業務だけでも頼めますか？
A. はい。まずは1業務から始められます。いきなり全部にする必要はありません。
Q契約に縛りはありますか？
A. 1ヶ月単位で、長期の縛りはありません。合わなければいつでも見直せます。
Q現場の専門用語は通じますか？
A. ビルメンテナンス15年の現場経験があります。設備用語のまま、説明し直さずに話せます。
Q担当は誰になりますか？
A. 代表の谷津が直接対応します。窓口が分かれて伝言ゲームになることがありません。
無料相談・お問い合わせ
まずは30分で、業務の課題を整理します
下記フォームからお気軽にご相談ください。相談・提案・見積はすべて無料です
追伸
日曜の夜、たまった写真報告書を前にため息をついていませんか。
静岡県の空調設備工事およびメンテナンス会社（社員20名未満）では、見積書・写真報告書・メール処理・案件登録を巻き取り、人手換算で月約84時間分の事務がなくなりました（2026年6月実績）。
最初は1業務からで大丈夫です。30分の無料相談で、どの事務から減らせるかを一緒に整理します。