01
メール処理
依頼内容の整理、優先度判断、返信文作成、対応漏れの確認まで行います。
中小企業向け / 設備・メンテナンス業
事務負担を減らし、本業に集中できる運用体制へ。
設備・メンテナンス業の見積・請求・メール対応・報告書作成を、AI活用でまるっとサポートします。
協力会社100社以上月額30万円で運用中Google Meet相談
✓
見積書作成
✓
請求・入金管理
✓
顧客対応・連絡
✓
案件管理
進捗
85%
本日の処理
情報整理
見積作成
報告書作成
案件管理
AIがまとめてサポート
時間を創出
ミスを削減
本業に集中
よくある課題
情報が分散するほど、現場事務は止まります。
メール、LINE、Excel、Googleドライブ、写真が分かれたままだと、確認・判断・作成がすべて属人化します。
01
属人化
あの人しかできない業務が止まらない
02
案件管理
案件の所在が不明
03
AI導入
何から手をつければいいか不明
04
時間不足
事務作業に追われ、本来の仕事に集中できない
対応業務
現場事務の負担を、4領域で巻き取ります。
単発のツール導入ではなく、実務を見ながら処理・作成・管理の流れを整えます。
02
見積作成
現場情報・協力会社情報・過去条件を整理し、見積作成の下準備を標準化します。
03
写真報告書
現場写真を確認し、報告書に必要な情報を整理して書類作成を効率化します。
04
案件管理
メール・LINE・Googleドライブ・Excelに分散した案件情報を、確認しやすい状態に整えます。
運用体制
人が判断し、AIが処理を支える運用モデル。
現場業務15年、チーム運用20名規模、AI実装の経験をもとに、依頼・整理・確認の流れを小さく速く整えます。
01
業務を受ける
メール・LINE・Googleドライブ・Excelなど、まずは現状の運用を変えずに依頼を受けます。
02
整理して標準化
判断基準、必要情報、確認ポイントを整理し、再現できる処理に変えます。
03
AIで処理を支援
Claude Code / Codex / ChatGPT / Python を使い、作成・確認・転記を短縮します。
04
人が最終確認
金額・納期・顧客対応など、重要な判断は人が確認して品質を担保します。
導入事例
月額業務委託で、毎日の事務を安定運用へ。
設備メンテナンス業の実務に合わせ、メール・見積・報告書・案件管理をまとめて運用します。
導入前
見積・報告書・メール対応・案件管理が社長や現場スタッフに集中。
属人化と長時間労働が発生し、現場対応と判断業務が同じ担当者に集中していました。
導入後
- ✓月額30万円の業務委託内で、メール処理・見積作成・写真報告書・案件管理を継続運用
- ✓Googleドライブ整理・LINE収集・書類作成を含めて、日々の処理が止まらない体制を構築
- ✓社長や現場スタッフが判断業務に専念できる体制へ
数字で見る、A社の変化
月170時間 ＝ 事務スタッフ 約1人分（採用も教育もなく）
約170
時間／月
削減した事務時間
109
件／月
見積書を自動作成
87
件／月
写真報告書を自動生成
63
件／月
案件を自動登録
※ 2026年5月のA社実績。削減時間はメール処理・見積・写真報告書・案件登録の4業務から試算
選ばれる理由
現場理解・仕組み化・AI実装を、一人の窓口でつなぎます。
01
現場15年の理解力
ビルメンテナンス業で協力会社100社以上の業務に関わり、現場と本社の間で起きる属人化を肌で知っています。
02
再現性の高い仕組み化
チームリーダーとして担当業務をマニュアル化し、20名規模のチームで誰でも回せる運用体制を構築しました。
03
AI実装の実行力
Claude Code / Codexを駆使し、メール処理・見積生成・写真報告書を自動化します。
価値観
三方よし だから、長く続く
御社・その先の社会・私たち。関わる三方すべてに利益が回る関係を大切にします。
御社によし
月170時間と利益が、戻る
社会によし
取引先も、その先の利用者も満足
私たちによし
売り逃げず、長く伴走する
開始までの流れ
提供フロー
01
無料相談（30分）
課題と現状をヒアリング
02
業務棚卸し
契約後、業務一覧と作業時間を可視化
03
優先順位設計
着手する業務範囲を合意
04
実装・移管
ツール構築＋業務代行を並行
05
運用・改善
月次の見直しで継続最適化
料金目安
実務運用まで含めた月額業務委託に対応します。
推奨
01
継続運用プラン
月額 300,000円
メール処理・見積作成・写真報告書・案件管理を業務委託内で継続運用
02
自動化ツール構築プラン
初期 200,000円〜
業務マニュアル・フロー図構築含む / 月額保守 30,000円〜
03
スポット相談
60分 15,000円
3回パック 40,000円
詳細は無料相談で業務範囲を確認したうえで積算いたします。
FAQ
よくある質問
Q初回相談は本当に無料ですか？
A. はい、30分の無料相談（Google Meet）は完全無料です。下記フォームよりお申し込みください。
Qどんな業界に対応していますか？
A. 設備メンテナンス・建設・ビルメンなど、社長や現場スタッフに業務が集中しやすい中小企業を得意としています。
Q契約形態は？
A. 業務委託（月額／時間単価）／スポット契約／ツール構築受託の3パターンから選べます。
Q関東圏外でも対応可能ですか？
A. オンライン中心のため全国対応可能です。必要に応じて出張も承ります（別途費用が発生します）。
Q個人情報や機密データは安全ですか？
A. NDA締結のうえ、Cloudflare Access等の安全な認証環境で運用します。
Q成果が出なかった場合は？
A. 初月の振り返りで改善方針を握り直します。3ヶ月で効果が出ない場合は契約見直しに応じます。
QAIツールは何を使いますか？
A. Claude / Claude Code / Codex / ChatGPT / Python を中心に、Cloudflare Workers / Next.js / Google Workspace を組み合わせます。
Q既存システムとの連携は？
A. Gmail / Chatwork / LINE / Googleドライブ / Excel との連携実績があります。
無料相談・お問い合わせ
まずは30分で、業務の課題を整理します
下記フォームからお気軽にご相談ください。相談・提案・見積はすべて無料です